Moments That Matter
Im Employee Lifecycle gibt es Schlüsselmomente, die prägend sind für die Wahrnehmung des Arbeitgebers. In diesen Moments that Matter sind positive Erfahrungen zentral für die Bindung und das Engagement der Mitarbeitenden. Dazu zählen das Onboarding, Abteilungswechsel, Beförderungen und das Offboarding bei Austritt aus dem Unternehmen. Mit unseren Lifecycle-Surveys können Sie in diesen Schlüsselmomenten automatisiert Feedback erheben, um Ihre HR-Services auf ein exzellentes Niveau zu bringen.
- Verbesserung der HR-Servicequalität
- Stärkung der Mitarbeiterbindung
- Geringe Kosten durch Automatisierung
Employee Lifecycle
Moments That Matter erfassen und verbessern
Lifecycle-Surveys sind kontinuierliche Befragungen. Erhebung, Reporting und Follow-up erfolgen parallel und weitestgehend automatisiert.
1. Auswahl der Schlüsselmomente
Zu Beginn werden die wichtigsten Momente im Employee Lifecycle für Ihre Organisation definiert. In diesem Journey Mapping können bei Bedarf unterschiedliche Employee Personas mit eigenen Momenten unterschieden werden. Anschließend werden die Fragebögen für jede Lifecycle-Survey erstellt. Hier geht es jeweils um das Erleben der Schlüsselmomente und die Zufriedenheit mit einzelnen Aspekten. Auch die Integration eines Employee Net Promoter Scores (eNPS) ist möglich. Ein dritter Schritt ist der Anschluss der Personaldatenbank an unsere Systeme. Dadurch wird ein automatisierter Einladungsversand nach bestimmten Triggern (z.B. Einstellungsdatum) ermöglicht.
2. Feedback auf allen Kanälen
Die Einladungen werden voll automatisiert in dem von Ihnen gewünschten Rhythmus verschickt. White Collar- sowie Blue Collar-Mitarbeitende können auf allen benötigten Kanälen erreicht werden: per Email, per Unternehmens-App, per QR Code-Poster oder per Brief. Mit dem mySurvey Modul programmieren wir Ihnen die Befragungen ganz nach Ihren Bedürfnissen - flexibel bei Fragetypen, Filterung, Sprachen und responsivem Design. Die Beteiligungsquoten können Sie fortlaufend in unseren Dashboards einsehen.
3. Einsicht in aktuelle Ergebnisse
Das myResults-Modul bietet Ihnen im myReports-Tab ein Dashboard mit einem Überblick über alle Ergebnisse - und das in Echtzeit! Ihre HR-Expertinnen haben die Möglichkeit, verschiedene KPIs zu analysieren und in die Detailbewertungen einzutauchen. Mit einem granularen Rechte-/Rollenkonzept besteht die Möglichkeit anhand einer Organisationsstruktur Zugriffsbereiche zu definieren. Zudem stehen Filtervariablen und Zeitreihen für tiefrgeifende Insights zur Verfügung. Offene Kommentare können mit künstlicher Intelligenz automatisiert kodiert werden - selbstverständlich DSGVO-konform.
4. Closed-loop Ticketsystem
Ein weiteres Modul der (r)evolution Befragungsplattform bietet Ihnen die Möglichkeit eines Closed-loop Follow-ups. Dabei generiert jedes Interview ein Ticket, welches einem Follow-up Owner zugeteilt wird. Der Follow-up Owner führt ein Gespräch mit dem Mitarbeitenden, um die Gründe für die (schlechte) Bewertung zu erfahren. Diese Art des persönlichen Feedbacks ist der Auftakt zu einem Dialog zu den Ursachen kritischer Bewertungen. Mit aggregierten Statistiken über viele Tickets hinweg, haben HR-Verantwortliche so die Möglichkeit, wirklich wirkungsvolle Maßnahmen abzuleiten.
MODELL
Das Employee Lifecycle Modell
Der Employee Lifecycle beschreibt die Laufbahn von Mitarbeitenden im Unternehmen – von der Einstellung, über die berufliche und individuelle Entwicklung, bis zum Austritt. Klassisch werden fünf Phasen unterschieden:
Recruiting:
Alle Schritte für die Einstellung neuer Mitarbeitender
Onboarding:
Vertrautmachen mit den Aufgaben, der Rolle, dem Team, der Führungskraft,
den Tools und der Unternehmenskultur
Development:
Weiterbildung, Änderung der Rolle, Beförderung
Retention:
Individuelle Karriereförderung, Sabaticals und Elternzeit, Jubiläen
Exit:
Kündigung oder Ruhestand, der Prozess des Offboardings
Neuere Modelle nehmen zusätzlich noch zwei weitere Phasen mit auf, um einen Zyklus zu beschreiben: als erste Phase die Attraction, in welcher die positive Employer Brand zukünftige Bewerber:innen anzieht. Und als letzte Phase die Alumni, in welcher ehemalige Mitarbeitende die positive Employer Brand starken und somit Attraction erzeugen.
In jeder Phase des Employee Lifecycles können Moments that Matter definiert werden. Neben dem Onboarding zählen zu diesen ein Abteilungswechsel, eine Beförderung, sowie in der Exit-Phase die Kündigung und der Offboarding-Prozess. Daneben können unternehmens- und rollenspezifisch weitere Moments that Matter existieren.
In diesen lohnt es sich, direkt Feedback zu sammeln, um die Employee Experience fortlaufend zu verbessern. Mit dem richtigen Instrumentarium von Lifecycle Surveys und einem Closed-loop Follow-up System kann ein permanentes Monitoring die bestmöglichen HR Services sicherstellen.
(r)evolution Qualitätsstandards
Wissenschaftliche Fragebogenkonstruktion ist für uns ein Standard. Neben der Anwendbarkeit eines Befragungsinstruments in der unternehmerischen Praxis (Nützlichkeit) sind die wissenschaftlichen Gütekriterien Objektivität, Reliabilität und Validität für die Bewertung eines Messmodells von zentraler Bedeutung. Daher werden unsere Messinstrumente hinsichtlich dieser Gütekriterien geprüft und empirisch validiert.
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Gründer und Gesellschafter
Diplom Soziologe
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Bereichsleiter Mitarbeiterforschung
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