Moments That Matter

Im Employee Lifecycle gibt es Schlüsselmomente, die prägend sind für die Wahrnehmung des Arbeitgebers. In diesen Moments that Matter sind positive Erfahrungen zentral für die Bindung und das Engagement der Mitarbeitenden. Dazu zählen das Onboarding, Abteilungswechsel, Beförderungen und das Offboarding bei Austritt aus dem Unternehmen. Mit unseren Lifecycle-Surveys können Sie in diesen Schlüsselmomenten automatisiert Feedback erheben, um Ihre HR-Services auf ein exzellentes Niveau zu bringen.

Employee Lifecycle

Moments That Matter erfassen und verbessern

Lifecycle-Surveys sind kontinuierliche Befragungen. Erhebung, Reporting und Follow-up erfolgen parallel und weitestgehend automatisiert.

Definition
Befragung
Reporting
Follow-up

1. Auswahl der Schlüsselmomente

Zu Beginn werden die wichtigsten Momente im Employee Lifecycle für Ihre Organisation definiert. In diesem Journey Mapping können bei Bedarf unterschiedliche Employee Personas mit eigenen Momenten unterschieden werden. Anschließend werden die Fragebögen für jede Lifecycle-Survey erstellt. Hier geht es jeweils um das Erleben der Schlüsselmomente und die Zufriedenheit mit einzelnen Aspekten. Auch die Integration eines Employee Net Promoter Scores (eNPS) ist möglich. Ein dritter Schritt ist der Anschluss der Personaldatenbank an unsere Systeme. Dadurch wird ein automatisierter Einladungsversand nach bestimmten Triggern (z.B. Einstellungsdatum) ermöglicht.

Zusammenarbeit von Mitarbeitern an einem Schreibtisch

2. Feedback auf allen Kanälen

Die Einladungen werden voll automatisiert in dem von Ihnen gewünschten Rhythmus verschickt.  White Collar- sowie Blue Collar-Mitarbeitende können auf allen benötigten Kanälen erreicht werden: per Email, per Unternehmens-App, per QR Code-Poster oder per Brief. Mit dem mySurvey Modul programmieren wir Ihnen die Befragungen ganz nach Ihren Bedürfnissen - flexibel bei Fragetypen, Filterung, Sprachen und responsivem Design. Die Beteiligungsquoten können Sie fortlaufend in unseren Dashboards einsehen.

3. Einsicht in aktuelle Ergebnisse

Das myResults-Modul bietet Ihnen im myReports-Tab ein Dashboard mit einem Überblick über alle Ergebnisse - und das in Echtzeit! Ihre HR-Expertinnen haben die Möglichkeit, verschiedene KPIs zu analysieren und in die Detailbewertungen einzutauchen. Mit einem granularen Rechte-/Rollenkonzept besteht die Möglichkeit anhand einer Organisationsstruktur Zugriffsbereiche zu definieren. Zudem stehen Filtervariablen und Zeitreihen für tiefrgeifende Insights zur Verfügung. Offene Kommentare können mit künstlicher Intelligenz automatisiert kodiert werden - selbstverständlich DSGVO-konform.

4. Closed-loop Ticketsystem

Ein weiteres Modul der (r)evolution Befragungsplattform bietet Ihnen die Möglichkeit eines Closed-loop Follow-ups. Dabei generiert jedes Interview ein Ticket, welches einem Follow-up Owner zugeteilt wird. Der Follow-up Owner führt ein Gespräch mit dem Mitarbeitenden, um die Gründe für die (schlechte) Bewertung zu erfahren. Diese Art des persönlichen Feedbacks ist der Auftakt zu einem Dialog zu den Ursachen kritischer Bewertungen. Mit aggregierten Statistiken über viele Tickets hinweg, haben HR-Verantwortliche so die Möglichkeit, wirklich wirkungsvolle Maßnahmen abzuleiten.

MODELL

Das Employee Lifecycle Modell

Der Employee Lifecycle beschreibt die Laufbahn von Mitarbeitenden im Unternehmen – von der Einstellung, über die berufliche und individuelle Entwicklung, bis zum Austritt. Klassisch werden fünf Phasen unterschieden:

Recruiting:
Alle Schritte für die Einstellung neuer Mitarbeitender

Onboarding:
Vertrautmachen mit den Aufgaben, der Rolle, dem Team, der Führungskraft,
den Tools und der Unternehmenskultur

Development:
Weiterbildung, Änderung der Rolle, Beförderung

Retention:
Individuelle Karriereförderung, Sabaticals und Elternzeit, Jubiläen

Exit:
Kündigung oder Ruhestand, der Prozess des Offboardings

Neuere Modelle nehmen zusätzlich noch zwei weitere Phasen mit auf, um einen Zyklus zu beschreiben: als erste Phase die Attraction, in welcher die positive Employer Brand zukünftige Bewerber:innen anzieht. Und als letzte Phase die Alumni, in welcher ehemalige Mitarbeitende die positive Employer Brand starken und somit Attraction erzeugen.

In jeder Phase des Employee Lifecycles können Moments that Matter definiert werden. Neben dem Onboarding zählen zu diesen ein Abteilungswechsel, eine Beförderung, sowie in der Exit-Phase die Kündigung und der Offboarding-Prozess. Daneben können unternehmens- und rollenspezifisch weitere Moments that Matter existieren.

In diesen lohnt es sich, direkt Feedback zu sammeln, um die Employee Experience fortlaufend zu verbessern. Mit dem richtigen Instrumentarium von Lifecycle Surveys und einem Closed-loop Follow-up System kann ein permanentes Monitoring die bestmöglichen HR Services sicherstellen.

Das Employee Lifecycle Modell

(r)evolution Qualitätsstandards

Wissenschaftliche Fragebogenkonstruktion ist für uns ein Standard. Neben der Anwendbarkeit eines Befragungsinstruments in der unternehmerischen Praxis (Nützlichkeit) sind die wissenschaftlichen Gütekriterien Objektivität, Reliabilität und Validität für die Bewertung eines Messmodells von zentraler Bedeutung. Daher werden unsere Messinstrumente hinsichtlich dieser Gütekriterien geprüft und empirisch validiert.

PUBLIKATIONEN

Mehr zum Thema Mitarbeiterforschung

Von Touchpoint zu Touchpoint

Die Beziehung zu B2B-Kunden ist meist langfristiger, die Erfahrungen an Touchpoints intensiver und die Bedeutung sozialer Schnittstellen größer als bei B2C-Kunden. Umso...

zur Publikation

Die Lösung des Problems

Die Sequenzielle Treiberanalyse in der Kundenzufriedenheitsforschung. Die Kundenzufriedenheitsforschung ermittelt die Relevanz von Leistungsmerkmalen zumeist durch lineare oder nicht-lineare Verfahren. Aus unserer Sicht...

zur Publikation

Loyalty Meets Reality

Jenseits aller Ideologie: Wie gut sagen NPS & Co. echtes Kundenverhalten voraus? Oder konkreter formuliert: Welche Indikatoren erweisen sich als valide Prädiktoren...

zur Publikation

Es bewegt sich was

In einer Welt, in der Industrien und Märkte immer dynamischer werden, sich Trends und Innovationen immer schneller ablösen, ist „Agility“ ein wesentlicher Treiber...

zur Publikation

Die Perspektiven der Stakeholder

Ein Plädoyer für die Nutzung qualitativer Methoden, auch bei langjährig etablierten Studien. Auch bei einem langjährigen erfolgreichen quantitativen Monitoring kann eine qualitative...

zur Publikation

„Heute Aldi, morgen Armani“

Was tun in umkämpften Märkten mit zahlreichen wechselbereiten Kunden? Mit der Typologie zur individuellen Kundenklassifikation wird es möglich, die vielfältigen Anforderungen zu systematisieren...

zur Publikation

Sven Slodowy

Geschäftsführer
Gründer und Gesellschafter

Diplom Soziologe

Stefan Eiring

Bereichsleiter Mitarbeiterforschung

M.Sc. Wirtschaftspsychologie

Was können wir für Sie tun?

Bei jeglichen Fragen zu unseren Services und Tools stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!